Məlumatların Saxlanması Siyasəti
Son yenilənmə: 14 Fevral 2026
1. Ümumi Baxış
Bu siyasət Octopus AI Maritime platforması vasitəsilə toplanan müxtəlif şəxsi məlumat kateqoriyalarının nə qədər müddət saxlanacağını izah edir. Biz məlumatları yalnız Məxfilik Siyasəti.
2. Saxlama Cədvəli
| Məlumat Kateqoriyası | Saxlama Müddəti | Əsas |
|---|---|---|
| Namizəd qeydiyyat məlumatları | Aktiv hovuz üzvlüyü müddəti + 6 ay | Razılıq |
| Qiymətləndirmə cavabları | Tamamlandıqdan 24 ay sonra | Qanuni maraq (keyfiyyət təminatı) |
| Bacarıq balları və qərarlar | Qiymətləndirmədən 24 ay sonra | Qanuni maraq (müqayisə) |
| Təqdimat qeydləri | Təqdimat tarixindən 36 ay sonra | Müqavilə icrası |
| İşə qəbul nəticə məlumatları | İşə qəbul tarixindən 36 ay sonra | Qanuni maraq (model təkmilləşdirməsi) |
| Razılıq qeydləri | Razılıq tarixindən 5 il sonra | Hüquqi öhdəlik (razılıq sübutu) |
| Anonimləşdirilmiş/ümumiləşdirilmiş məlumatlar | Müddətsiz | Artıq şəxsi məlumat deyil |
3. Aktiv Olmayan Namizədlər
24 ay ərzində platforma ilə əlaqə saxlamayan namizədlər aktiv olmayan kimi qeyd ediləcək. Arxivləşdirmədən əvvəl sizinlə əlaqə saxlamağa çalışacağıq. 30 gün ərzində cavab alınmazsa, məlumatlarınız anonimləşdiriləcək və ya silinəcək.
4. Erkən Silmə
companies@octopus-ai.net ünvanına müraciət edərək istənilən vaxt məlumatlarınızın silinməsini tələb edə bilərsiniz. Etibarlı silmə tələbi alındıqda:
- Şəxsi identifikatorlar 30 gün ərzində silinəcək
- Qiymətləndirmə məlumatları anonimləşdiriləcək (ballar şəxsiyyət olmadan saxlanılacaq)
- Razılıq qeydləri qanunla tələb olunduğu şəkildə saxlanılacaq
5. Texniki Tətbiq
Saxlama müddətləri avtomatlaşdırılmış proseslərlə təmin edilir:
- Planlı saxlama tapşırıqları həftəlik yerinə yetirilir
- Daimi silmədən əvvəl gözləmə müddətli yumşaq silmə
- Bütün silmə əməliyyatları üçün audit jurnalları