Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

Son güncelleme: Şubat 2026

1. Veri Sorumlusu

Octopus AI, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. Platform üzerinden toplanan tüm kişisel veriler bu aydınlatma metni çerçevesinde işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, uyruk, ikamet ülkesi
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki bilgiler: denizcilik pozisyonu, deniz deneyimi, İngilizce seviyesi, sertifikalar
• Mülakat verileri: yetkinlik bazlı mülakat yanıtları, yapay zeka puanları, risk bayrakları
• Sertifika verileri: yüklenen belgeler, sertifika türleri, geçerlilik tarihleri, doğrulama durumu
• Açık rıza kayıtları: gizlilik politikası onayı, veri işleme onayı, pazarlama onayı

3. Veri İşleme Amaçları

• Denizcilik pozisyonları için yapay zeka destekli yetkinlik değerlendirmesi
• STCW sertifika doğrulama ve uyumluluk kontrolü
• Adayların denizcilik şirketleri ile eşleştirilmesi
• Karar paketleri oluşturma (puanlar, risk bayrakları, uyumluluk durumu)
• Mülakat hatırlatmaları ve sertifika süre dolum bildirimleri
• Anonimleştirilmiş verilerle analitik iyileştirme

4. Otomatik Karar Destek Sistemi

Platformumuz aday yetkinliklerini değerlendirmek için otomatik karar destek sistemi kullanmaktadır. Mülakat yanıtları, denizcilik sektörü referans değerlerine göre kalibre edilmiş yapay zeka modelleri tarafından puanlanmaktadır. Değerlendirme sonuçları İŞE AL, BEKLEMEde veya REDDET şeklindedir. BEKLEMEDE durumdaki adaylar insan incelemesine tabi tutulmaktadır. Kritik güvenlik risk bayrakları, güvenlik açısından kritik pozisyonlar için otomatik reddedmeye neden olabilir. KVKK Madde 11 kapsamında otomatik karar işlemlerine itiraz hakkınız bulunmaktadır.

5. Saklama Süreleri

• Tamamlanmamış başvurular: 90 gün saklanır, ardından kalıcı olarak silinir
• Tamamlanmış değerlendirmeler: ekipaj eşleştirmesi için en fazla 2 yıl saklanır
• Saklama süresi sonunda: kişisel veriler anonimleştirilir
• Sertifika belgeleri: aday aktif yetenek havuzunda olduğu sürece saklanır
• Açık rıza kayıtları: veri işleme süresi boyunca ve yasal zorunluluk süresince saklanır

6. Veri Aktarımı

Değerlendirme verileriniz ve sertifika durumunuz, bir ekipaj talebi için aday olarak sunulduğunuzda denizcilik şirketleri ile paylaşılabilir. Yapılandırılmış karar paketleri paylaşılır — ham mülakat yanıtları paylaşılmaz. Kişisel verileriniz üçüncü taraflara satılmaz.

7. Haklarınız (KVKK Madde 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme

8. İletişim

KVKK kapsamındaki başvurularınız için: privacy@octopus-ai.net