Политика конфиденциальности
Последнее обновление: 14 февраля 2026 г.
1. Контролёр данных
Octopus AI ("мы") управляет платформой Octopus AI Maritime. По вопросам защиты данных обращайтесь: companies@octopus-ai.net
2. Данные, которые мы собираем
При подаче заявки через систему морского набора мы собираем:
- Идентификационные данные: Имя, фамилия
- Контактные данные: Адрес электронной почты, номер телефона
- Профессиональные данные: Должность моряка, стаж работы, имеющиеся сертификаты, уровень владения английским языком
- Данные оценки: Ответы на интервью, баллы компетенций, результаты решений
- Данные об источнике: Как вы нас нашли (канал направления)
- Записи о согласии: Временные метки и версии предоставленного согласия
3. Правовое основание обработки
GDPR (Кандидаты из ЕС/ЕЭЗ)
Мы обрабатываем ваши данные на основании вашего явного согласия (Статья 6(1)(a) GDPR), предоставленного при регистрации. Вы можете отозвать согласие в любое время.
KVKK (Турецкие кандидаты)
Мы обрабатываем ваши данные на основании вашего явного согласия в соответствии со Статьёй 5(1) KVKK. Турецкие субъекты данных имеют дополнительные права по Статье 11 KVKK.
4. Как мы используем ваши данные
- Проведение оценочных интервью на основе компетенций
- Оценка и определение вашей пригодности для морских должностей
- Представление вашего профиля потенциальным работодателям (с вашего согласия)
- Информирование о результатах оценки и вакансиях
- Улучшение наших алгоритмов оценки (только с использованием анонимизированных агрегированных данных)
5. Передача данных
Мы передаём ваш оценочный профиль потенциальным работодателям только при представлении вашей кандидатуры. Передаваемые данные включают: имя, должность, стаж, баллы оценки и уровень английского языка. Мы никогда не продаём ваши персональные данные.
6. Хранение данных
Подробные сроки хранения указаны в нашей Политике хранения данных. Кратко:
- Данные активных кандидатов: хранятся, пока вы находитесь в кадровом резерве
- Данные оценки: хранятся 24 месяца после последней активности
- Данные нанятых кандидатов: хранятся 36 месяцев для отслеживания результатов
- Вы можете запросить удаление в любое время
7. Ваши права
В соответствии с GDPR и/или KVKK вы имеете право на:
- Доступ к своим персональным данным
- Исправление неточных данных
- Запрос на удаление ("право на забвение")
- Ограничение обработки
- Переносимость данных
- Возражение против обработки
- Отзыв согласия в любое время
Для реализации этих прав направьте письмо на companies@octopus-ai.net с темой "Запрос о правах на данные".
8. Безопасность
Мы применяем стандартные отраслевые меры безопасности, включая шифрованную передачу данных (TLS 1.2+), контроль доступа, структурированное журналирование без персональных данных и регулярные проверки безопасности.
9. Международная передача данных
Ваши данные обрабатываются на серверах, расположенных в ЕС/Турции. При необходимости передачи данных за пределы этих регионов мы обеспечиваем надлежащие гарантии.
10. Изменения в данной политике
Мы можем периодически обновлять эту политику. Изменения будут опубликованы на этой странице с обновлённой датой. О существенных изменениях мы уведомим по электронной почте.