Patakaran sa Privacy
Huling na-update: Pebrero 14, 2026
1. Tagapangasiwa ng Data
Pinapatakbo ng Octopus AI ("kami") ang Octopus AI Maritime platform. Para sa mga katanungan tungkol sa proteksyon ng data, makipag-ugnayan sa: companies@octopus-ai.net
2. Mga Data na Aming Kinokolekta
Kapag nag-apply ka sa pamamagitan ng aming maritime candidate intake, kinokolekta namin ang:
- Data ng pagkakakilanlan: Pangalan, apelyido
- Data ng pakikipag-ugnayan: Email address, numero ng telepono
- Propesyonal na data: Ranggo ng marino, taon ng karanasan, mga hawak na sertipiko, antas ng kahusayan sa Ingles
- Data ng pagsusuri: Mga sagot sa panayam, puntos ng kakayahan, mga resulta ng desisyon
- Data ng pinagmulan: Paano mo kami nahanap (referral channel)
- Mga talaan ng pahintulot: Mga timestamp at bersyon ng ibinigay na pahintulot
3. Legal na Batayan ng Pagpoproseso
GDPR (Mga Kandidato mula sa EU/EEA)
Pinoproseso namin ang iyong data batay sa iyong malinaw na pahintulot (Article 6(1)(a) GDPR) na ibinigay sa panahon ng pagpaparehistro. Maaari mong bawiin ang iyong pahintulot anumang oras.
KVKK (Mga Turkish na Kandidato)
Pinoproseso namin ang iyong data batay sa iyong malinaw na pahintulot sa ilalim ng KVKK Article 5(1). Ang mga Turkish data subject ay may karagdagang mga karapatan sa ilalim ng KVKK Article 11.
4. Paano Namin Ginagamit ang Iyong Data
- Upang magsagawa ng mga assessment interview batay sa kakayahan
- Upang i-score at suriin ang iyong pagiging angkop para sa mga posisyon sa maritime
- Upang ipakita ang iyong profile sa mga potensyal na employer (sa iyong pahintulot)
- Upang ipaalam ang mga resulta ng pagsusuri at mga pagkakataon sa trabaho
- Upang mapabuti ang aming mga algorithm ng pagsusuri (gamit lamang ang anonymized, pinagsama-samang data)
5. Pagbabahagi ng Data
Ibinabahagi namin ang iyong assessment profile sa mga potensyal na employer lamang kapag ikaw ay ipinakita bilang kandidato. Kasama sa ibinahaging data ang: pangalan, ranggo, karanasan, mga puntos ng pagsusuri, at antas ng Ingles. Hindi namin ibinibenta ang iyong personal na data.
6. Pagpapanatili ng Data
Tingnan ang aming Patakaran sa Pagpapanatili ng Data para sa mga detalyadong panahon ng pagpapanatili. Sa buod:
- Data ng aktibong kandidato: pinapanatili habang ikaw ay nasa talent pool
- Data ng pagsusuri: pinapanatili ng 24 na buwan pagkatapos ng huling aktibidad
- Data ng na-hire na kandidato: pinapanatili ng 36 na buwan para sa outcome tracking
- Maaari kang humiling ng pagtanggal anumang oras
7. Ang Iyong mga Karapatan
Sa ilalim ng GDPR at/o KVKK, may karapatan kang:
- I-access ang iyong personal na data
- Itama ang mga maling data
- Humiling ng pagbura ("karapatang makalimutan")
- Paghigpitan ang pagpoproseso
- Portabilidad ng data
- Tumutol sa pagpoproseso
- Bawiin ang pahintulot anumang oras
Upang gamitin ang mga karapatang ito, mag-email sa companies@octopus-ai.net na may subject na "Data Rights Request".
8. Seguridad
Nagpapatupad kami ng mga panukalang panseguridad na pamantayan sa industriya kabilang ang naka-encrypt na pagpapadala ng data (TLS 1.2+), mga kontrol sa pag-access, structured na pag-log nang walang PII, at regular na mga pagsusuri sa seguridad.
9. Mga International na Paglipat
Ang iyong data ay pinoproseso sa mga server na matatagpuan sa EU/Turkey. Kung kailangang ilipat ang data sa labas ng mga rehiyong ito, tinitiyak namin na ang naaangkop na mga pananggalang ay nakalagay.
10. Mga Pagbabago sa Patakarang Ito
Maaari naming i-update ang patakarang ito pana-panahon. Ang mga pagbabago ay ipo-post sa pahinang ito na may na-update na petsa. Ang mga mahahalagang pagbabago ay ipaaalam sa pamamagitan ng email.