Patakaran sa Pagpapanatili ng Data
Huling na-update: Pebrero 14, 2026
1. Pangkalahatang-ideya
Inilalarawan ng patakarang ito kung gaano katagal naming pinapanatili ang iba't ibang kategorya ng personal na data na nakolekta sa pamamagitan ng Octopus AI Maritime platform. Pinapanatili lang namin ang data hangga't kinakailangan para sa mga layuning inilarawan sa aming Patakaran sa Privacy.
2. Iskedyul ng Pagpapanatili
| Kategorya ng Data | Panahon ng Pagpapanatili | Batayan |
|---|---|---|
| Data ng pagpaparehistro ng kandidato | Tagal ng aktibong pagiging miyembro sa pool + 6 na buwan | Pahintulot |
| Mga sagot sa pagtatasa | 24 na buwan mula sa pagkumpleto | Lehitimong interes (quality assurance) |
| Mga marka ng kakayahan at desisyon | 24 na buwan mula sa pagtatasa | Lehitimong interes (benchmarking) |
| Mga rekord ng presentasyon | 36 na buwan mula sa petsa ng presentasyon | Pagganap ng kontrata |
| Data ng resulta ng pag-hire | 36 na buwan mula sa petsa ng pag-hire | Lehitimong interes (pagpapabuti ng modelo) |
| Mga rekord ng pahintulot | 5 taon mula sa petsa ng pahintulot | Legal na obligasyon (patunay ng pahintulot) |
| Anonymized/pinagsama-samang data | Walang takda | Hindi na personal na data |
3. Mga Hindi Aktibong Kandidato
Ang mga kandidatong hindi nakipag-ugnayan sa platform sa loob ng 24 na buwan ay mamarkahan bilang hindi aktibo. Susubukan naming makipag-ugnayan sa inyo bago ang pag-archive. Kung walang sagot sa loob ng 30 araw, ang inyong data ay ia-anonymize o tatanggalin.
4. Maagang Pagtanggal
Maaari kang humiling ng pagtanggal ng iyong data anumang oras sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa companies@octopus-ai.net. Sa pagtanggap ng isang wastong kahilingan sa pagtanggal:
- Ang mga personal na identifier ay aalisin sa loob ng 30 araw
- Ang data ng pagtatasa ay ia-anonymize (ang mga marka ay pananatilihin nang walang pagkakakilanlan)
- Ang mga rekord ng pahintulot ay pananatilihin ayon sa kinakailangan ng batas
5. Teknikal na Pagpapatupad
Ang pagpapanatili ay ipinapatupad sa pamamagitan ng mga automated na proseso:
- Ang mga naka-iskedyul na trabaho sa pagpapanatili ay tumatakbo linggu-linggo
- Soft-delete na may grace period bago ang permanenteng pagbura
- Mga audit log para sa lahat ng operasyon ng pagtanggal