Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 14 Februari 2026
1. Pengendali Data
Octopus AI ("kami") mengoperasikan platform Octopus AI Maritime. Untuk pertanyaan mengenai perlindungan data, hubungi: companies@octopus-ai.net
2. Data yang Kami Kumpulkan
Saat Anda melamar melalui sistem penerimaan kandidat maritim kami, kami mengumpulkan:
- Data identitas: Nama depan, nama belakang
- Data kontak: Alamat email, nomor telepon
- Data profesional: Pangkat pelaut, tahun pengalaman, sertifikat yang dimiliki, tingkat kemahiran bahasa Inggris
- Data penilaian: Jawaban wawancara, skor kompetensi, hasil keputusan
- Data sumber: Bagaimana Anda menemukan kami (saluran rujukan)
- Catatan persetujuan: Stempel waktu dan versi persetujuan yang diberikan
3. Dasar Hukum Pemrosesan
GDPR (Kandidat EU/EEA)
Kami memproses data Anda berdasarkan persetujuan eksplisit Anda (Pasal 6(1)(a) GDPR) yang diberikan saat pendaftaran. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja.
KVKK (Kandidat Turki)
Kami memproses data Anda berdasarkan persetujuan eksplisit Anda berdasarkan KVKK Pasal 5(1). Subjek data Turki memiliki hak tambahan berdasarkan KVKK Pasal 11.
4. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
- Untuk melakukan wawancara penilaian berbasis kompetensi
- Untuk menilai dan mengevaluasi kesesuaian Anda untuk posisi maritim
- Untuk mempresentasikan profil Anda kepada calon pemberi kerja (dengan persetujuan Anda)
- Untuk mengkomunikasikan hasil penilaian dan peluang kerja
- Untuk meningkatkan algoritma penilaian kami (hanya menggunakan data anonim dan agregat)
5. Pembagian Data
Kami membagikan profil penilaian Anda kepada calon pemberi kerja hanya ketika Anda dipresentasikan sebagai kandidat. Data yang dibagikan meliputi: nama, pangkat, pengalaman, skor penilaian, dan tingkat bahasa Inggris. Kami tidak pernah menjual data pribadi Anda.
6. Penyimpanan Data
Lihat Kebijakan Penyimpanan Data kami untuk periode penyimpanan terperinci. Secara ringkas:
- Data kandidat aktif: disimpan selama Anda berada di talent pool
- Data penilaian: disimpan selama 24 bulan setelah aktivitas terakhir
- Data kandidat yang dipekerjakan: disimpan selama 36 bulan untuk pelacakan hasil
- Anda dapat meminta penghapusan kapan saja
7. Hak-Hak Anda
Berdasarkan GDPR dan/atau KVKK, Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses data pribadi Anda
- Memperbaiki data yang tidak akurat
- Meminta penghapusan ("hak untuk dilupakan")
- Membatasi pemrosesan
- Portabilitas data
- Menolak pemrosesan
- Menarik persetujuan kapan saja
Untuk menggunakan hak-hak ini, kirim email ke companies@octopus-ai.net dengan subjek "Permintaan Hak Data".
8. Keamanan
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan standar industri termasuk transmisi data terenkripsi (TLS 1.2+), kontrol akses, pencatatan terstruktur tanpa PII, dan tinjauan keamanan berkala.
9. Transfer Internasional
Data Anda diproses di server yang berlokasi di EU/Turki. Jika data perlu ditransfer ke luar wilayah ini, kami memastikan perlindungan yang sesuai diterapkan.
10. Perubahan pada Kebijakan Ini
Kami dapat memperbarui kebijakan ini secara berkala. Perubahan akan diposting di halaman ini dengan tanggal yang diperbarui. Perubahan signifikan akan dikomunikasikan melalui email.