Kebijakan Penyimpanan Data
Terakhir diperbarui: 14 Februari 2026
1. Ikhtisar
Kebijakan ini menjelaskan berapa lama kami menyimpan berbagai kategori data pribadi yang dikumpulkan melalui platform Octopus AI Maritime. Kami menyimpan data hanya selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi.
2. Jadwal Penyimpanan
| Kategori Data | Periode Penyimpanan | Dasar |
|---|---|---|
| Data pendaftaran kandidat | Durasi keanggotaan pool aktif + 6 bulan | Persetujuan |
| Respons penilaian | 24 bulan sejak penyelesaian | Kepentingan sah (jaminan mutu) |
| Skor kompetensi & keputusan | 24 bulan sejak penilaian | Kepentingan sah (benchmarking) |
| Catatan presentasi | 36 bulan sejak tanggal presentasi | Pelaksanaan kontrak |
| Data hasil perekrutan | 36 bulan sejak tanggal perekrutan | Kepentingan sah (peningkatan model) |
| Catatan persetujuan | 5 tahun sejak tanggal persetujuan | Kewajiban hukum (bukti persetujuan) |
| Data anonim/agregat | Tidak terbatas | Bukan lagi data pribadi |
3. Kandidat Tidak Aktif
Kandidat yang tidak berinteraksi dengan platform selama 24 bulan akan ditandai sebagai tidak aktif. Kami akan berusaha menghubungi Anda sebelum pengarsipan. Jika tidak ada respons dalam 30 hari, data Anda akan dianonimkan atau dihapus.
4. Penghapusan Dini
Anda dapat meminta penghapusan data Anda kapan saja dengan menghubungi companies@octopus-ai.net. Setelah menerima permintaan penghapusan yang valid:
- Pengidentifikasi pribadi akan dihapus dalam 30 hari
- Data penilaian akan dianonimkan (skor disimpan tanpa identitas)
- Catatan persetujuan disimpan sesuai ketentuan hukum
5. Implementasi Teknis
Penyimpanan ditegakkan melalui proses otomatis:
- Tugas penyimpanan terjadwal berjalan setiap minggu
- Penghapusan lunak dengan masa tenggang sebelum penghapusan permanen
- Log audit untuk semua operasi penghapusan