Gizlilik Politikası

Son güncelleme: Şubat 2026

1. Veri Sorumlusu

Octopus AI ("Şirket"), Octopus AI Maritime platformu aracılığıyla işlenen kişisel verilerin veri sorumlusudur. Gizliliğinizi KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve GDPR (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) uyarınca korumayı taahhüt ederiz.

2. Topladığımız Veriler

Aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplar ve işleriz:

Kimlik verileri: ad, soyad, uyruk, ikamet ülkesi
İletişim verileri: e-posta adresi, telefon numarası
Mesleki veriler: rütbe/pozisyon, deniz deneyimi, İngilizce yeterlilik düzeyi, seçilen sertifikalar
Mülakat verileri: yetkinlik bazlı mülakat yanıtları, yapay zeka tarafından üretilen puanlar, risk bayrakları, karar sonuçları
Sertifika verileri: yüklenen sertifika belgeleri, sertifika türleri, son kullanma tarihleri, düzenleyen kurumlar, doğrulama durumu, belge hash'leri
Onay kayıtları: gizlilik politikası onayı, veri işleme onayı, pazarlama onayı, onay zaman damgaları
Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü (onay kayıtları aracılığıyla toplanan)

3. Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz

Denizcilik pozisyonları için yapay zeka destekli yetkinlik değerlendirmesi yapma
STCW sertifikalarını ve uyumluluk durumunu doğrulama
Adayları nakliye şirketlerinin mürettebat talepleriyle eşleştirme
İşe alım yapan şirketler için karar paketleri (puanlar, risk bayrakları, uyumluluk durumu) oluşturma
Mülakat hatırlatmaları ve sertifika süre sonu bildirimleri gönderme
Anonimleştirilmiş analizler yoluyla değerlendirme kalitesini iyileştirme

4. Otomatik Karar Alma

Platformumuz aday yetkinliklerini değerlendirmek için otomatik karar desteği kullanmaktadır. Mülakat yanıtları, denizcilik sektörü referans değerlerine göre kalibre edilmiş yapay zeka modelleri tarafından puanlanır. Değerlendirme sonuçları İŞE AL, İNCELE veya REDDET önerilerini içerir. İNCELE olarak işaretlenen adaylar yönetici ekibimiz tarafından insan incelemesine tabi tutulur. Kritik güvenlik risk bayrakları (örn. sorumluluktan kaçınma, saldırganlık göstergeleri, istikrarsızlık örüntüleri) güvenlik açısından hassas pozisyonlar için otomatik reddi tetikleyebilir. Herhangi bir otomatik kararın insan tarafından incelenmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

5. Veri Saklama Süreleri

Tamamlanmamış başvurular: 90 gün saklanır, ardından kalıcı olarak silinir
Tamamlanmış değerlendirmeler: devam eden mürettebat eşleştirmesini desteklemek için 2 yıla kadar saklanır
Saklama süresi sonrasında: kişisel veriler anonimleştirilir; anonimleştirilmiş veriler analiz amaçlı saklanabilir
Sertifika belgeleri: aday aktif yetenek havuzunda olduğu sürece saklanır
Onay kayıtları: veri işleme süresi boyunca ve yasal gereklilik süreleri kadar saklanır

6. Veri Paylaşımı

Bir mürettebat talebi için aday olarak sunulduğunuzda değerlendirme verileriniz ve sertifika durumunuz nakliye şirketleri ve mürettebat ajanslarıyla paylaşılabilir. Yapılandırılmış karar paketlerini (yetkinlik puanları, risk bayrakları, sertifika uyumluluğu) paylaşırız — ham mülakat yanıtlarını değil. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara satmayız.

7. Haklarınız

KVKK ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinize erişim talep etme
Yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
Verilerinizin silinmesini talep etme (unutulma hakkı)
Otomatik karar almaya itiraz etme ve insan incelemesi talep etme
Veri taşınabilirliği talep etme
Onayınızı herhangi bir zamanda geri çekme

8. Veri Güvenliği

Şifreli veri depolama, yüklenen sertifikalar için güvenli belge hash'leme, rol tabanlı erişim kontrolleri ve tüm veri erişim olayları için denetim günlüğü kaydı dahil olmak üzere uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini uygulamaktayız.

9. İletişim

Gizlilikle ilgili talepleriniz için Kişisel Verilerin Korunması Sorumlusu ile iletişime geçin: privacy@octopus-ai.net.