Політика конфіденційності
Останнє оновлення: 14 лютого 2026 р.
1. Контролер даних
Octopus AI ("ми") керує платформою Octopus AI Maritime. З питань захисту даних звертайтесь: companies@octopus-ai.net
2. Дані, які ми збираємо
Коли ви подаєте заявку через нашу систему набору морських кандидатів, ми збираємо:
- Ідентифікаційні дані: Ім'я, прізвище
- Контактні дані: Адреса електронної пошти, номер телефону
- Професійні дані: Звання моряка, роки досвіду, наявні сертифікати, рівень володіння англійською мовою
- Дані оцінювання: Відповіді на інтерв'ю, бали компетенцій, результати рішень
- Дані про джерело: Як ви нас знайшли (канал направлення)
- Записи про згоду: Мітки часу та версії наданої згоди
3. Правова основа обробки
GDPR (Кандидати з ЄС/ЄЕЗ)
Ми обробляємо ваші дані на підставі вашої явної згоди (Стаття 6(1)(a) GDPR), наданої під час реєстрації. Ви можете відкликати згоду в будь-який час.
KVKK (Турецькі кандидати)
Ми обробляємо ваші дані на підставі вашої явної згоди відповідно до Статті 5(1) KVKK. Турецькі суб'єкти даних мають додаткові права за Статтею 11 KVKK.
4. Як ми використовуємо ваші дані
- Проведення оціночних інтерв'ю на основі компетенцій
- Оцінка та визначення вашої придатності для морських посад
- Представлення вашого профілю потенційним роботодавцям (за вашою згодою)
- Інформування про результати оцінки та можливості працевлаштування
- Покращення наших алгоритмів оцінки (лише з використанням анонімізованих агрегованих даних)
5. Передача даних
Ми передаємо ваш оціночний профіль потенційним роботодавцям лише коли вас представляють як кандидата. Передані дані включають: ім'я, звання, досвід, бали оцінки та рівень англійської мови. Ми ніколи не продаємо ваші персональні дані.
6. Зберігання даних
Детальні строки зберігання зазначені в нашій Політиці зберігання даних. Коротко:
- Дані активних кандидатів: зберігаються, поки ви перебуваєте в кадровому резерві
- Дані оцінювання: зберігаються 24 місяці після останньої активності
- Дані найнятих кандидатів: зберігаються 36 місяців для відстеження результатів
- Ви можете запросити видалення в будь-який час
7. Ваші права
Відповідно до GDPR та/або KVKK ви маєте право на:
- Доступ до своїх персональних даних
- Виправлення неточних даних
- "Право на забуття" — запит на видалення
- Обмеження обробки
- Портативність даних
- Заперечення проти обробки
- Відкликання згоди в будь-який час
Щоб скористатися цими правами, надішліть листа на companies@octopus-ai.net із темою "Запит щодо прав на дані".
8. Безпека
Ми застосовуємо стандартні галузеві заходи безпеки, включаючи шифровану передачу даних (TLS 1.2+), контроль доступу, структуроване журналювання без персональних даних та регулярні перевірки безпеки.
9. Міжнародні передачі
Ваші дані обробляються на серверах, розташованих у ЄС/Туреччині. Якщо дані потрібно передати за межі цих регіонів, ми забезпечуємо належні гарантії.
10. Зміни до цієї політики
Ми можемо періодично оновлювати цю політику. Зміни будуть опубліковані на цій сторінці з оновленою датою. Про суттєві зміни ми повідомимо електронною поштою.