Політика зберігання даних
Останнє оновлення: 14 лютого 2026 р.
1. Огляд
Ця політика описує, як довго ми зберігаємо різні категорії персональних даних, зібраних через платформу Octopus AI Maritime. Ми зберігаємо дані лише стільки, скільки необхідно для цілей, описаних у нашій Політиці конфіденційності.Політика конфіденційності.
2. Графік зберігання
| Категорія даних | Строк зберігання | Підстава |
|---|---|---|
| Реєстраційні дані кандидата | Тривалість активної участі в пулі + 6 місяців | Згода |
| Відповіді на оцінювання | 24 місяці з моменту завершення | Законний інтерес (забезпечення якості) |
| Бали компетенцій та рішення | 24 місяці з моменту оцінювання | Законний інтерес (порівняльний аналіз) |
| Записи про представлення | 36 місяців з дати представлення | Виконання договору |
| Дані про результати найму | 36 місяців з дати найму | Законний інтерес (вдосконалення моделі) |
| Записи про згоду | 5 років з дати згоди | Юридичне зобов'язання (підтвердження згоди) |
| Анонімізовані/агреговані дані | Безстроково | Більше не є персональними даними |
3. Неактивні кандидати
Кандидати, які не взаємодіяли з платформою протягом 24 місяців, будуть позначені як неактивні. Ми спробуємо зв'язатися з вами перед архівуванням. Якщо відповіді не буде протягом 30 днів, ваші дані будуть анонімізовані або видалені.
4. Дострокове видалення
Ви можете подати запит на видалення своїх даних у будь-який час, звернувшись за адресою companies@octopus-ai.net. Після отримання дійсного запиту на видалення:
- Персональні ідентифікатори будуть видалені протягом 30 днів
- Дані оцінювання будуть анонімізовані (бали зберігаються без прив'язки до особи)
- Записи про згоду зберігаються відповідно до вимог закону
5. Технічна реалізація
Строки зберігання забезпечуються автоматизованими процесами:
- Заплановані завдання зі зберігання виконуються щотижня
- М'яке видалення з періодом очікування перед остаточним стиранням
- Журнали аудиту для всіх операцій видалення