Gizlilik Politikasi
Son guncelleme: 14 Subat 2026
1. Veri Sorumlusu
Octopus AI ("biz") Octopus AI Maritime platformunu isletmektedir. Kisisel verilerin korunmasina iliskin sorulariniz icin iletisime geciniz: companies@octopus-ai.net
2. Topladigimiz Veriler
Denizcilik aday basvuru surecinde asagidaki verileri topluyoruz:
- Kimlik verileri: Ad, soyad
- Iletisim verileri: E-posta adresi, telefon numarasi
- Mesleki veriler: Denizci rutbesi, deneyim yili, sahip olunan sertifikalar, Ingilizce yeterlilik duzeyi
- Degerlendirme verileri: Mulakat yanitlari, yetkinlik puanlari, karar sonuclari
- Kaynak verileri: Bize nasil ulastiginiz (yonlendirme kanali)
- Riza kayitlari: Verilen rizanin zaman damgalari ve surumu
3. Islemenin Hukuki Dayanaklari
GDPR (AB/AEA Adaylari)
Verilerinizi kayit sirasinda verdiginiz acik rizaniza dayanarak isliyoruz (GDPR Madde 6(1)(a)). Rizanizi istediginiz zaman geri cekebilirsiniz.
KVKK (Turk Adaylar)
Verilerinizi KVKK Madde 5(1) kapsaminda acik rizaniza dayanarak isliyoruz. Turk vatandaslari KVKK Madde 11 kapsaminda ek haklara sahiptir.
4. Verilerinizi Nasil Kullaniyoruz
- Yetkinlik bazli degerlendirme mulakatlari yapmak
- Denizcilik pozisyonlarina uygunlugunuzu puanlamak ve degerlendirmek
- Profilinizi potansiyel isverenlere sunmak (rizaniz dahilinde)
- Degerlendirme sonuclarini ve is firsatlarini iletmek
- Degerlendirme algoritmalarimizi iyilestirmek (yalnizca anonimlestirilmis, toplu veriler kullanilarak)
5. Veri Paylasimi
Degerlendirme profilinizi yalnizca aday olarak sunuldugunuzda potansiyel isverenlerle paylasiyoruz. Paylasilan veriler: ad, rutbe, deneyim, degerlendirme puanlari ve Ingilizce seviyesidir. Kisisel verilerinizi asla satmiyoruz.
6. Veri Saklama
Ayrintili saklama sureleri icin Veri Saklama Politikamiza bakiniz. Ozet olarak:
- Aktif aday verileri: Yetenek havuzunda oldugunuz surece saklanir
- Degerlendirme verileri: Son aktiviteden sonra 24 ay saklanir
- Ise alinan aday verileri: Sonuc takibi icin 36 ay saklanir
- Istediginiz zaman silme talebinde bulunabilirsiniz
7. Haklariniz
GDPR ve/veya KVKK kapsaminda asagidaki haklara sahipsiniz:
- Kisisel verilerinize erisim
- Yanlis verilerin duzeltilmesi
- "Unutulma hakki" kapsaminda silme talebi
- Islemenin sinirlandirilmasi
- Veri tasinabilirligi
- Islemeye itiraz
- Rizanizi istediginiz zaman geri cekme
Bu haklarinizi kullanmak icin companies@octopus-ai.net adresine "Veri Haklari Talebi" konulu e-posta gonderiniz.
8. Guvenlik
Sifrelenmis veri iletimi (TLS 1.2+), erisim kontrolleri, kisisel veri icermeyen yapilandirilmis kayit tutma ve duzenli guvenlik incelemeleri dahil olmak uzere endustri standardi guvenlik onlemleri uyguluyoruz.
9. Uluslararasi Transferler
Verileriniz AB/Turkiye'de bulunan sunucularda islenmektedir. Verilerin bu bolgeler disina aktarilmasi gerektiginde, uygun guvenceler saglanmaktadir.
10. Bu Politikadaki Degisiklikler
Bu politikayi periyodik olarak guncelleyebiliriz. Degisiklikler bu sayfada guncellenmis tarihle birlikte yayinlanacaktir. Onemli degisiklikler e-posta yoluyla bildirilecektir.