Veri Saklama Politikası
Son güncelleme: 14 Şubat 2026
1. Genel Bakış
Bu politika, Octopus AI Maritime platformu aracılığıyla toplanan farklı kişisel veri kategorilerinin ne kadar süreyle saklanacağını açıklar. Veriler yalnızca Gizlilik Politikamızda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu sürece muhafaza edilir.Gizlilik Politikası.
2. Saklama Takvimi
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| Aday kayıt verileri | Aktif havuz üyeliği süresi + 6 ay | Açık rıza |
| Değerlendirme yanıtları | Tamamlanmadan itibaren 24 ay | Meşru menfaat (kalite güvencesi) |
| Yetkinlik puanları ve kararlar | Değerlendirmeden itibaren 24 ay | Meşru menfaat (kıyaslama) |
| Sunum kayıtları | Sunum tarihinden itibaren 36 ay | Sözleşme ifası |
| İşe alım sonuç verileri | İşe alım tarihinden itibaren 36 ay | Meşru menfaat (model iyileştirme) |
| Onay kayıtları | Onay tarihinden itibaren 5 yıl | Yasal yükümlülük (KVKK rıza ispatı) |
| Anonimleştirilmiş/toplulaştırılmış veriler | Süresiz | Artık kişisel veri değildir |
3. Aktif Olmayan Adaylar
24 ay boyunca platformla etkileşimde bulunmayan adaylar aktif olmayan olarak işaretlenir. Arşivlemeden önce sizinle iletişime geçmeye çalışacağız. 30 gün içinde yanıt alınmazsa verileriniz anonimleştirilir veya silinir.
4. Erken Silme
companies@octopus-ai.net adresine başvurarak istediğiniz zaman verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Geçerli bir silme talebi alındığında:
- Kişisel tanımlayıcılar 30 gün içinde kaldırılır
- Değerlendirme verileri anonimleştirilir (puanlar kimlik bilgisi olmadan saklanır)
- Onay kayıtları yasal gereklilikler doğrultusunda muhafaza edilir
5. Teknik Uygulama
Saklama süreleri otomatik süreçlerle uygulanır:
- Zamanlanmış saklama görevleri haftalık çalışır
- Kalıcı silme öncesinde bekleme süreli geçici silme
- Tüm silme işlemleri için denetim günlükleri